四川外国语大学学生公寓管理办法

四川外国语大学学生公寓管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学生公寓管理，提高学生公寓服务质量，强化学生公寓的育人功能，创建整洁、优美、安静、安全、和谐的校园氛围，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生行为准则》等规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 学生公寓的管理服务，要以人为本，坚持管理育人、服务育人、环境育人。通过高效优质的管理服务，把学生公寓建设成“管理规范、安全舒适、整洁优雅、文明和谐”的宜居场所。通过将学生公寓管理服务工作与立德树人根本任务相结合，将学生公寓建设成促进学生身心健康和全面发展的重要场所。

第三条 本办法所称学生公寓，包括学校在校内和校外建设和使用的学生公寓，以及学校在校外统一租用的学生公寓。

第四条 学生公寓管理服务实行规范化和科学化管理。学校党委学生工作部、资产管理处、后勤基建管理处、保卫处、计划财务处、教务处、研究生院、团委等职能部门，二级学院等培养单位以及物业公司等应分工明确，各司其职，互相配合，共同做好学生公寓管理服务。

第二章 相关单位职责

第五条 党委学生工作部主要有以下职责：

（一）负责统筹学生床位安排计划的制定与调整；

（二）负责指导和规范各培养单位的学生住宿管理；

（三）负责指导和规范各培养单位积极开展学生公寓文明建设，引导学生开展健康向上的寝室文化活动；

（四）负责指导和规范各培养单位对学生在公寓的日常行为管理，与保卫处等部门共同开展学生公寓安全行为规范教育活动；

（五）向后勤基建管理处、资产管理处等部门提出与学生公寓建设、维护和使用需求相关的建议；

（六）学校规章制度规定的其他职责。

第六条 资产管理处主要有以下职责：

（一）负责学生公寓固定资产管理，家具、空调、窗帘等资产管理处维修范围内的设施设备的维护管理以及相关固定资产价格的核定；

（二）负责学生公寓用房整体规划及功能调整审批；

（三）学校规章制度规定的其他职责。

第七条 后勤基建管理处主要有以下职责：

（一）负责学生公寓水、电及相关基本硬件设施的维护与更换；

（二）负责根据报修内容实施日常维修，负责学生公寓的相关建设、改造，定期对公共设施进行检查维护；

（三）学校规章制度规定的其他职责。

第八条 学生公寓物业的职责主要有：

（一）按照合同要求和学校的学生公寓管理相关办法做好学生公寓管理和服务工作，及时纠正违反学校公寓管理办法的行为，并将不服从管理的学生情况向学生所在培养单位通报；

（二）公寓管理员定期或不定期实施相关检查，确保人床匹配，无外来人员违规入住，维护公寓公共秩序和安全；

（三）负责学生公寓及周边公区的基础设施维护及保洁工作；

（四）协助做好公寓区内的治安消防、门卫值班等安全保卫工作；

（五）合同规定的公寓物业管理和服务的其他工作。

第九条 保卫处主要有以下职责：

（一）负责统筹协调学生公寓安全管理（含消防安全）；

（二）负责学生公寓安全督查，组织安全检查，督促相关责任单位整改安全隐患；

（三）对物业公司的安保工作进行指导、检查和监督；

（四）协助纠正或处理违反学生公寓安全管理相关办法的行为；

（五）协助驱离违规入住人员；

（六）学校规章制度规定的其他职责。

第十条 计划财务处主要有以下职责：

（一）根据价格主管部门公布的收费目录清单，负责申报各类住宿费标准；报学校党委常委会审议通过后，再报价格主管部门核准，核准后在学校信息公开网进行收费公示，督促收费部门严格按照收费标准进行收费；

（二）负责住宿费用的收缴、退费、欠费反馈等相关工作。

第十一条 教务处主要有以下职责：

（一）及时提供年度本科生及校级交换录取的学生名单及有关的数据信息；

（二）及时提供本科生学籍变动（休学、复学、转学、退学等）情况并及时与学生处沟通更新信息，及时提供毕业生名单及本科交换生名单；

（三）制定国内校际交换生计划，与招生就业处商讨制定本科招生计划时，应当提前征询学生床位的供给情况；

（四）学校规章制度规定的其他职责。

第十二条 研究生院主要有以下职责：

（一）及时提供年度研究生招生计划、当年录取的研究生名单及有关数据信息（包含是否定向等）；

（二）及时提供研究生学籍变动（休学、复学、转学、退学等）情况并及时与学生处沟通更新信息，及时提供毕业生名单及研究生交换生名单；

（三）在制定招生计划时征询关于学生床位的供给情况；

（四）学校规章制度规定的其他职责。

第十三条 校团委主要有以下职责：

负责指导学生会和学生社团等学生组织，充分发挥学生在公寓管理中参与管理、服务、监督和文化建设的积极作用，倡导学生自我管理、自我教育与自我服务。

第十四条 培养单位主要有以下职责：

（一）负责本单位学生的教育引导工作，组织学生认真学习相关规章制度；督促学生自觉维护公寓秩序；大力宣传防火、防盗及安全用电等相关安全常识，增强学生的自我防范意识；

（二）负责学生公寓行为规范管理工作，每月检查一次本单位的学生公寓，纠正学生各类不文明行为。对有违规行为的学生进行批评教育，并责令整改；对违规情节严重的，依据相关校规校纪向学校提出处分建议；

（三）负责按照本办法协助做好本单位学生的入住、调宿、退宿和公寓外住宿的审核、登记与上报工作；

（四）协助倡导学生公寓文明建设，充分发挥寝室文化育人功能；

（五）学校规章制度规定的其他职责。

第十五条 学校有关职能部门应当各司其职，共同做好学生公寓管理服务工作。有关职能部门可根据职责制定和实施学生公寓各项管理服务具体细则，加强对学生公寓管理各项工作的检查和监督，定期或不定期排查问题和隐患，及时整改。问题涉及多个部门的，由主责部门统筹处理。

第三章 入 住

第十六条 所有在应安排入住学生公寓范围的学生原则上均需统一入住学生公寓，其床位分配按照学院、年级相对集中的原则，由学生公寓管理科负责统筹分配，一人只能分配一个床位。

第十七条 确因身体健康等原因不入住学校学生公寓的学生，须向学校提出申请，提交相关证明材料，经培养单位批准后报学生处备案；经学校相关部门审批后，方可到公寓外居住。公寓外住宿按照学年进行申请，下一学年如仍需公寓外住宿，应完善续办申请程序。严禁未经批准擅自在学校学生公寓外居住。学生在公寓外住宿，应当向所在学院报备详细的住宿地址，同时应自觉遵守有关法律法规。公寓外居住期间的人身及财产安全，由其本人负责。

第十八条 学生每人配发寝室钥匙一把，应妥善保管寝室钥匙，损坏或丢失钥匙须及时向公寓值班员报告，申请重新配置钥匙或更换寝室门锁芯并缴纳成本费。因故需借用本寝室钥匙的，需凭有效证件到值班室办理，严禁私配、转借钥匙和安装门锁、插销。

第十九条 入住学生有正常使用、妥善保护学生公寓楼内的各项设施、设备的责任。学生公寓内墙壁、家具、设备等，严禁剔、刻、划、凿、钉及自行拆装更改使用功能，若有损坏照价赔偿并承担相应责任。

第二十条 入住学生应自觉维护公共场所卫生、安全环境。禁止向窗（阳台）外抛掷物品；禁止饲养宠物；禁止往楼梯走廊内泼水、堆放垃圾；禁止在公寓内做饭、违规使用大功率电器；禁止将剩饭菜、垃圾杂物等倒入盥洗池、便池内；禁止在墙面物体上涂写画或污染墙面；禁止在公寓楼内吸烟、聚众饮酒、赌博、大声喧哗；禁止随地吐痰、丢弃烟头等垃圾；严禁在公寓内进行传教及宗教聚会活动；严禁在公寓内出现任何形式的商业广告宣传、推销及经营各种形式的商业活动。

第二十一条 入住学生须遵守作息时间。学生公寓23:00关闭楼栋大门（节假日、周末延迟1小时），学生不得无故晚归。确因故晚归者应提前联系值班老师说明理由，在《晚归登记本》上登记后方可进入公寓。严禁采取攀越公寓门窗等方式进入寝室，违者发生的一切事故，由学生自行负责。严禁无故夜不归宿。

第二十二条 寒暑假留校住宿学生，须服从安排，统一集中入住到指定公寓。

第四章 调整与退宿

第二十三条 学生入住公寓后必须到指定的房间及床位住宿。有正当理由需调整住宿的学生，须通过书面申请，经学院辅导员和党总支负责人签署意见后，由学生公寓管理科审核决定是否予以调整。入住学生不得擅自调换寝室，不得擅自调换、出租或转让寝室内床位。

第二十四条 学校有权根据公寓资源情况、公寓基建和维修工作需要，对学生的住宿进行调整和整合，入住学生应积极配合，不得以任何理由或借口妨碍学校公寓调整，不得以任何理由拒绝学校安排其他同学入住或试图强迫室友从寝室搬出。

第二十五条 因毕业、退学、转学、出国或其他原因终止学籍者，须在学籍终止或退宿决定生效5个工作日内办理退宿手续，搬离并清空原入住寝室的床位。逾期未办者，学校有权予以清理，后果由学生自行承担。

第二十六条 休学或保留学籍的学生，离校前应办理退宿手续，其原床位不予保留。复学后，向学生公寓管理科提出住宿申请，予以另行安排。凡未办理完成退宿手续的学生，仍应缴纳住宿费。

第二十七条 毕业离校的学生应在学校规定时间内办理退宿手续，搬离并清空寝室的床位。因各种原因暂时不能毕业的学生，学校不再统一安排住宿，也应在学校规定时间内办理退宿手续，搬离并清空寝室的床位。逾期未办者，学校有权予以清理，后果由学生自行承担。

第五章 缴费与退费

第二十八条 住宿费每学年收取一次，与学费一并收取。没有缴纳住宿费的，学校将责令其补缴相应的住宿费。

第二十九条 按照本办法第二十六条正常办理退宿手续的学生，在复学后可以不缴纳复学学年住宿费。学期内由于个人原因退宿的，其退费由学校计划财务处负责按照相关规定办理。

第三十条 公寓耗用的水电等能源收费实行以寝室为单位的定额指标管理，超出定额部分按表计由寝室成员分摊，收费按重庆市人民政府规定的标准执行。

第六章 秩序与管理

第三十一条 学校与学生共建优良的住宿环境，倡导学生按《高等学校学生行为准则》《四川外国语大学学生文明行为规范》《四川外国语大学学生日常管理办法》等规章制度及社会公德自我约束住宿行为；鼓励学生本着对自己、对同学、对学校负责的态度，对住宿违规行为加以劝阻或报告；鼓励各培养单位、学生会、研究生会建立学生公寓管理自治小组，参与学生公寓的管理与服务工作。公寓内计算机网络的管理按照国家法律和学校相关规定执行。

第三十二条 辅导员应按学校相关规定定期到学生公寓走访学生，了解学生思想动态，关心学生的思想、生活，引导学生正确处理各种问题，开展经常性的思想政治工作。

第三十三条 住宿学生应保持良好的寝室内和公共区域环境卫生，自行打扫寝室内的卫生，自觉爱护公寓周围绿化地，共同创造文明、整洁、有序的住宿环境。住宿学生应接受并积极配合学校各相关部门组织的安全、卫生和纪律检查。

第三十四条 住宿学生应互相尊重，团结友爱，自觉维护公共秩序，共同协商制定《寝室公约》，实施自我管理，养成良好的学习生活习惯。在约定休息时间内应适当控制发出的声响，杜绝影响他人休息的不文明行为，努力构建文明、和谐、互助、友爱的寝室同学关系。

第三十五条 同学互访、接待访客应当遵守公寓访客管理制度，来访人经公寓管理员登记核准后方可入内。除特殊情况外，不得进入异性公寓楼栋。

第三十六条 住宿学生应民主推选寝室长一名，负责督促寝室成员遵守学生公寓管理规定，做好防火、防盗、防骗等安全防范工作，发现特殊情况及时上报学生公寓管理人员。寝室长应当组织制定《寝室公约》，监督落实值日计划，组织寝室成员参加寝室文化活动。充分发挥学生党员、团干部、班干部等学生骨干作用，组织开展形式多样的集体活动，共同营造积极、健康、向上的寝室文化氛围。

第三十七条 住宿学生不得挪用、损坏消防器材，不得堵塞消防通道；不得存放或者使用危险物品及违章电器；严禁在公寓内使用明火（如焚烧纸张或杂物，使用煤气炉、蜡烛、酒精炉等各类有明火的器具）；不得私拉电线、私自使用公共电源。

危险物品主要包括：

（一）管制刀具；

（二）易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性物品；

（三）刀身长度超过120mm、宽度超过25mm的刀具；

（四）危险化学药品；

（五）其他易伤及他人、存在安全隐患的危险物品。

违章电器主要包括：

1.电热棒、电炉、电热毯、电冰箱等以及无自动断电保护装置的电器；

2.电饭锅、微波炉、电磁炉等炊具；

3.1000W以上的大功率电器；

4.无国家CCC认证（中国强制性产品认证）的电器。

私拉电线行为主要包括：

1.从固定插座以外引出线路的；

2.从房间内固定插座引出线路至房间外的。

第三十八条 学校可强制清理违法、违规占用学生宿位的人员及其物品。校内各单位应负责做好本单位在校或毕业学生、相关工作人员的教育管理工作，协助相关职能部门清理违法、违规占用学生宿位的人员及其物品。

第七章 安全与防范

第三十九条 学生应自觉维护公寓安全，增强安全意识和法治观念，提高防范能力、自我管理能力和自救逃生能力。对有损公寓安全、破坏正常秩序的行为，任何公寓成员均有权阻止并予以举报。

第四十条 当公寓内发生打架斗殴及其他涉及人身伤害等治安、刑事案件时，在确保自身安全的前提下，应保护现场，并及时报告保卫部门、学生公寓管理科、所属学院辅导员老师协助处理。

第四十一条 不得在寝室内留宿外来人员，确有特殊情况需临时留宿校外人员（仅限同性别家庭成员），应征得寝室其他成员的同意，并报经学生公寓管理科批准。违反规定留宿校外人员，造成寝室内财产损失、人身伤害的，留宿人及被留宿人应承担相应的法律责任。

第四十二条 学生笔记本电脑、手机等电子产品、金银首饰、现金等贵重物品要妥善保管。学生要经常检查门窗是否完好，离开寝室或休息时应锁好门窗。在发生盗窃事件后，应注意保护现场并按照第四十条的规定及时向有关部门报告。

第四十三条 学生公寓日常进出大门设值班人员进行管理，其余公寓大门为紧急疏散人员使用，低楼层阳台防护窗上设置紧急逃生窗。非紧急情况下禁止打开紧急疏散大门和紧急逃生窗。

第四十四条 严格按照操作规范使用电热水器、电源插座等室内水电气设施、设备，如发生故障，须立即停止使用，及时报修，不得擅自处理。当公寓内发生火灾时，应及时报告、报警，有序撤离。

第四十五条 学生公寓管理科、保卫处和学生所在学院定期和不定期组织对学生公寓进行安全检查，并对检查结果予以公布和记载。

第八章 奖励与处分

第四十六条 学校定期评选“文明寝室”，奖励秩序良好、卫生合格、寝室成员业绩优秀、关系团结和谐的寝室，给予通报表扬和奖励。

第四十七条 学校对学生在学生公寓的违规违纪行为可以采取口头警告、书面警示、通报批评和纪律处分等管理和处罚方式。其中，纪律处分按照《四川外国语大学学生违纪处分管理办法（修订）》实施；对尚不足以构成纪律处分的学生公寓违规行为，由公寓管理员进行提醒、纠正和记录；当事人拒不改正的，公寓管理员应及时报学生培养单位，由培养单位视情节给予当事人口头警告、书面警示或通报批评；涉及违纪的，公寓管理员和培养单位应报学生处等职能部门处理；涉嫌违法的，报请公安部门处理。因违规行为造成损失的，当事人应予以赔偿。

第四十八条 因公寓违规行为，累计受口头警告两次以上的学生，由培养单位给予书面警示；一年内累计受书面警示两次以上的学生，由培养单位给予通报批评；累计通报批评两次以上的学生，按相关程序给予纪律处分。

第四十九条 学生在住宿期间有以下行为，属于违规情节严重：

（一）在公寓内进行传教及宗教聚会活动的；

（二）非法传销和进行邪教、封建迷信活动的；

（三）非法聚集、寻衅滋事的；

（四）非法携带管制刀具、易燃易爆或有毒危险物品等进入公寓的；

（五）从事有悖社会公序良俗活动的；

（六）法律法规及学校制度规定的其他违法违纪行为。

第五十条 学生在公寓内有以下行为，经管理人员提醒、纠正却拒不改正的，属于违规情节比较严重：

（一）擅自留宿非本寝室成员或允许其进入寝室，但尚未造成不良后果的；

（二）阻挠学校工作人员或学生组织进行检查的；

（三）未经批准在公寓悬挂条幅、标语的；

（四）未经批准私自调换寝室、床位的；

（五）私自更换门锁、私借钥匙或出租宿位给他人，造成不良后果的；

（六）违规挪用、损坏消防器材、堵塞消防通道的；

（七）私自攀越公寓门窗的；

（八）在公寓区域从事商业经营活动的；

（九）故意帮助非本寝室成员隐藏，以逃脱检查的；

（十）有向学生公寓楼外倒水、投掷物品、吐痰等不文明行为的；

（十一）故意干扰其他同学按规定入住，造成一定影响的；

（十二）在公寓楼内饲养猫、狗、鼠、兔、蜥蜴等动物，或携带动物进入公寓楼内的；

（十三）在公寓楼内存放、使用违章电器或明火用具的；

（十四）在公寓楼内存放、使用刀身长度超过120mm、宽度超过25mm的刀具等易伤及他人的危险物品的；

（十五）在公寓楼内存放、使用危险化学药品等易伤及他人、存在安全隐患的危险物品的；

（十六）私拉电线、私自使用公共电源的；

（十七）在学生公寓楼内吸烟、聚众饮酒、赌博、大声喧哗的；

（十八）有其他造成公共秩序破坏、设备设施损坏或环境卫生污染等行为，尚不足给予纪律处分的。

第五十一条 学生在公寓内有以下行为，经管理人员提醒、纠正却拒不改正的，属于违规情节相对较轻：

（一）私自将钥匙转借给他人但尚未造成不良后果的；

（二）私自移动、搬出家具导致寝室室内布局改变的；

（三）对公寓公共家具、设施进行装饰或改造，导致不能恢复原貌的；

（四）办理调宿或者退宿手续后，未在5个工作日内搬清个人物品，导致他人无法正常入住的；

（五）故意干扰其他同学按规定入住，但尚未造成重要影响的；

（六）在公寓公共区域随意堆放、丢弃杂物，但尚未造成重要影响的；

（七）在公寓公共区域和公寓内违规停放车辆（包括自行车、电动自行车），在公寓公共区域和公寓内为电动车充电，以及将电动车电池带入公寓公共区域和公寓内充电的；

（八）通过电子设备或其他方式发出声音影响公共秩序和他人学习、休息的；

（九）未经学校批准在公寓张贴海报、派发广告等张贴物的；

（十）造成安全隐患，但尚未造成不良后果的；

（十一）其他轻微违反公寓管理规定但尚未造成不良后果的行为。

第九章 附 则

第五十二条 本办法由学校党委学生工作部负责解释。

第五十三条 本办法自公布之日起施行。原《四川外国语大学学生公寓管理规定》同时废止。其他有关学生公寓管理的文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。