四川外国语大学内部会议管理办法（修订）

四川外国语大学内部会议管理办法（修订）

 

第一章  总  则

第一条  为进一步加强和规范学校会议的组织和管理，提高会议服务质量和效率，改进会风，结合学校工作实际，特制定本办法。

第二条  本办法适用于以学校名义举办和承办的各类正式会议。主要包括：

（一）校领导工作会议：党委全委会、党委常委会、校长办公会；

（二）代表大会：党、工、团、教、学、妇代表大会等；

（三）校级专项工作会议：干部大会、全面从严治党大会、党建与思想政治工作会议、党风廉政建设工作会议、纪委全委会、纪检监察办公会、教学工作会议、人才工作会议、科研工作会议、年度表彰会议、开学典礼、毕业典礼、学习传达、任务部署、工作协调、业务讨论、检查汇报、座谈交流会等；

（四）各类委员会（领导小组）会议：学位委员会、学术委员会、职称工作领导小组会等。

第三条  党政办公室是学校校级会议的归口管理部门，负责校级会议的统筹、协调、指导等工作。

第二章  会议召开原则

第四条  精简。会议安排要尽量缩短时长，严格控制会议数量和规模。未经学校党委、行政批准，不得召开全校大型会议，严格控制各类汇报会、表彰会、测评会等。凡是主题不明确、准备不充分的会议不开，时间相近、议题相近、参会人员相同或交叉的多个会议应合并或套开。

第五条  规范。会议组织单位应提前做好会议报备、会议室申请、会议筹备、通知、组织等工作，相关单位应积极配合，确保会议高质量召开。会议要严格按照业务对口原则安排相关单位及人员参加，不得随意扩大出席范围；可由分管或联系校领导出席的会议原则上不邀请主要校领导；只需要1名校领导出席的会议，原则上不得邀请多名校领导。

第六条  高效。坚持问题导向，做好会前准备，明确主题，解决实际问题。进一步转变会风，改革会议形式，简化会议议程，缩短会期。除特殊情况外，全校大型会议时间一般控制在2小时之内，领导讲话一般不超过40分钟，主持不超过10分钟，从严安排会议发言时间。

第七条  节约。厉行节约，反对浪费，加强监督。凡涉及经费开支的会议应严格按照有关规定执行，严禁列支与会议无关的费用，严禁套取会议资金。

第三章  会议申报程序

第八条  校领导工作会议由党政主要领导召集，会议议题由呈报单位拟定，经分管校领导同意后于会前3个工作日提交党政办公室，由主要校领导审定后，统一安排。党政办公室负责具体的会议组织工作。

第九条  各类代表大会由相应常设机构制定会议方案，报学校党委研究后，向所属上级部门申报批准后召开，由牵头单位负责会议的筹备和组织工作。

第十条  校级专项工作会议由牵头单位提出方案、经分管校领导同意（如有必要，提请主要校领导审批），由牵头单位负责具体的会议组织工作。

第十一条  各类委员会（领导小组）会议须经主要校领导审批同意，根据工作需要，由委员会（领导小组）办公室负责具体的会议组织工作，原则上每年召开不超过2次。

第十二条  各单位组织召开的其他工作会议，原则上每月召开不超过2次。

第十三条  各职能部门及学院邀请校领导出席的会议、活动应提前向党政办公室报备，统筹协调安排后列入学校下周工作计划。无特殊情况，未报备的会议不得临时召开。

第四章  会议组织

第十四条  会议组织工作主要包括：制定会议方案、发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议宣传报道、会议材料的归档等。

第十五条  校领导工作会议及其他经主要校领导明确由党政办公室牵头的重要会议、重大活动，由党政办公室负责牵头组织协调，有关单位协助配合。

第十六条  根据会议性质和单位工作职责，牵头部门为会议的主办单位，负责做好会议筹备和组织工作；根据会议需要，相关职能部门和学院为会议的协办单位，负责协助做好会议筹备和组织工作。

第五章  会议纪律

第十七条  严肃会纪会风，考勤和参会表现结果根据相关管理规定列入各单位目标管理年度考核。具体要求如下：

（一）严格执行会议请假制度。不履行相关请假手续或者未经批准擅自安排他人代会的会议，将追究有关责任人的责任。

（二）严格执行会议签到制度。参会人员应提前10分钟到会，按要求履行签到手续。因特殊情况不能按时签到的，应主动向会议组织单位说明原因。没有履行签到手续且未及时说明原因的，按缺席会议处理。

（三）严格遵守会场纪律。会议有着装要求的，参会人员必须按照要求着正装或者规定服饰参加会议。会议期间，参会人员关闭通讯工具或者设置为振动、静音状态。严禁会场内玩手机、随意走动、交头接耳、高声喧哗、打瞌睡。参会期间对手机管理有特殊要求的，按会议要求执行。

第十八条  会议组织单位应当强化安全和保密意识，按照“谁主办，谁负责”原则，落实意识形态工作责任制，做好有关工作。

第六章  附  则

第十九条  各职能部门、学院自行举办的工作会议可参照本办法执行。

第二十条  本办法自发布之日起施行，由党政办公室负责解释。